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编纂行文规范、审稿暂行办法(瓮党办发〔2015〕18号)

来源 发布时间 2016-06-21 点击量

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    中共瓮安县委办公室   瓮安县人民政府办公室
    关于印发《瓮安县地方志编纂行文规范》和
    《瓮安县乡镇(街道)志部门志专业志
    编纂审稿暂行办法》的通知
                                      瓮党办发〔2015〕18号
    县人大常委会、县政协党组,瓮安经济开发区党工委、管委会,县人武部,县旅游产业发展委员会,各乡镇党委、街道党工委,各乡镇人民政府、街道办事处,县委各部、办、委、局,县级国家机关各工作部门,各人民团体,省、州驻瓮企、事业单位:
    《瓮安县地方志编纂行文规范》和《瓮安县乡镇(街道)志部门志专业志编纂审稿暂行办法》已经县委、县政府领导同志同意,现予印发,请遵照执行。
                                                                             中共瓮安县委办公室
    瓮安县人民政府办公室
    2015年5月29日
     
     
     
     
    瓮安县地方志编纂行文规范
    20155月)
     
    为保证我县乡镇(街道)志、部门志、专业志等地方志书编纂行文质量,根据国务院《地方志工作条例》、中国地方志指导小组《地方志书质量规定》和贵州省人民政府《贵州省地方志工作规定》,特制定《瓮安县地方志编纂行文规范》(以下简称《规范》)。
     
    第一章   总 则
    第一条 行文严谨朴实,简明流畅;表述准确清晰,符合逻辑;标题以事命题,科学简明;图表工整准确,要素齐全;名词术语规范统一,计量单位符合国家规定。
    第二条 全面系统地记述本行政区域、部门或行业的历史与现状,记述事物在历史发展过程中的兴衰起伏,反映事物发展的历史轨迹,揭示事物发展的客观规律,为经济和社会发展提供历史借鉴和服务。
     
    第二章   志名 目次
    第三条 志书封面和书名。封面志名左上角均加上“贵州省瓮安县地方志丛书”字样,志名换行居中标×××志名,第三行居中标“×××志编纂委员会编”,下标“×××出版社出版”。书名统一,不用个人题签。乡镇(街道)志、村志的志名冠以现行政区划名称,如《瓮安县志》(1978—2012年)、《猴场镇志》、《瓮水街道志》;部门志的志名以下限时本部门或本部门从事行业名称冠名,独立成书的统一加上一级行政区域名称,如《瓮安县法院志》、《瓮安县农业志》;其他志的志名对应参照执行。编纂各志书时均在志书名称后括注上下限年份,首次的志书则不括注上下限年份
    第四条篇、章、节、目的标题均以事命题,题前冠以序号。名称采用名词或名词性词组,不加修饰语,不宜过长。章、节标题各占一行,标题前冠以次第序号,序号用全称,统一用汉字表示,如第一篇、第二章、第三节。目可用一、二、三表示,目标题占一行。如目下还列子目、细目,则视层级不同,分别用“(一)(二)(三)(四)”、“1.2.3.4.”、“1)(2)(3)(4表示。节下最后一层目之前可不写序号,标题与正文同行,间空一格。标题均用黑体字,与正文区别。保持全志格式一致。条目的层次不宜过多,以保持事物的完整性。
    第五条 志书目录必须与正文标题、页码相符,若采用中英文对照,中文目录居前,英文目录居后。目录标题一般到正文节的标题,特殊的重要内容也可不受此限,包括放置重要图表的标题和附录文献的标题。
     
    第三章   体例
    体例主要包括结构、体裁、章法三部分。
    第六条 结构。志书一般由图照、概述、大事记、各专志、人物、附录六部分组成,卷首加序和凡例,卷末加索引和后记,在序言前设编纂委员会、编辑部。以大事记为经,以各专志为纬,形成总体基本结构。各专志在结构上服务于总体设计,受其制约。对前志的纠误补遗可设专章,也可在附录中记载。结构特点是横分门类,纵述始末,即横排竖写。横排的原则是事以类从,形成不同地位、等级,上下相统领,相同层次平列的序列层次,包括总体结构和局部结构,即按篇、章、节、目横排分类,并做到篇与篇、章与章、节与节、目与目之间能够并列和平行,彼此不交叉重复;竖写就是在横排的各类下按时间先后顺序,依次记述事物的开始、沿革和现状,禁止用倒叙、插叙、补叙。开始指事物在当地的起始,不必从全省、全国写起,开始时间属必记项目,要下功夫考证清楚,记准确。现状指下限年份的情况,也属必记项目,应记得详细一些。沿革包含事物发展、变化、兴衰、起伏、转折等,可视每种事物的具体情况确定几个阶段记述,也可围绕事物各变化年份的情况记述,避免逐年记述形成流水帐,但不能跳跃跨度太大,反映不出轨迹。
    第七条 体裁。主要包括述、记、志、传、图、表、录等七种体裁,另外还包括序、凡例、索引等。其中以志为主,各有专用。根据记述需要,分别运用。
    1.述,指概述或总述。列全志之首,是对全志内容进行提纲挈领的概括性综述,是全书主要内容的浓缩,需用简练的文字,概括地域内的自然与社会,历史与现状,体现一个地方或一个领域的社会发展进程、现状概貌、主要特点等。
    2.记,用于大事记。一般是以时系事,每事一条,每条一记,以事件时间为序排列。要求做到时间、事件准确,写准什么时间,什么地点发生了什么事,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。摘其大事,记事力求言简意明,摘要记载,不要详叙其事,记述的时间、地点、人物、事件、结果五要素齐全。
    3. 志,是志书的一种特殊体裁,是志书的主体,采用纪事本末体横排纵述各项事业及其各个侧面的内容。在志书中,主体由各篇或章组成,分别记载某一专业或某一事物发生、发展的全貌,在内容上有鲜明的专业性。要分门别类,事以类从,横排竖写,横不缺项。
    4. 传,专门用于写人物,有传、传略和人物简介等。传和传略用于记述已故人物,坚持生不立传原则。凡对本地区社会发展有重大推动或阻碍作用的正、反面已故人物,均可立传。立传人物以本籍为主,长期在本地工作生活并有重大影响的外籍人物也可立传。人物简介主要记述在世人物,记其主要事迹和重大贡献。
    人物传和人物传略以卒年为序,一般不分类;人物简介可以分类,同一类型的人物按生年先后为顺序排列。
    5. 图,含各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图等。照片要多选用反映历史面貌、地方风情、工作成果和有重大历史意义的照片,少用带宣传性、广告性地照片,如会议照、门面照、个人头像、商标照等。人物照片应以工作活动照片为主,不用或尽量少用个人单独留影和集体合影,除已故人物外,不能在志书中刊登领导人的标准头像。对上级领导人到本地视察的照片也不宜过多。示意图、比较图、点图、直线图等墨线图要做到图随文走,图文相应。入志照片要按出版、印刷单位的要求保存或冲印,数码照片要保证像素能达到排版要求。入志照片要有注解,注解要恰到好处,语言要精练、质朴、准确,不用抽象、模糊、以偏概全、文艺性、新闻性的说明词,如“晨曦”、“千亩良田”等。注解必须有时间记述,要记清事件发生的时间或拍摄的时间,涉及的主要人物要注明方位。另外,照片文字说明不能与正文内容互相矛盾。
    志书中的地图(行政区划图)以有资质的绘制地图单位最新出版的公开资料为准,需有制图单位和审图号,如果没有可以作示意图,或标注“此地图仅供参考”。
    6. 表,各种表格。表一般包括标题、表体、说明三个部分,在志书中设置表格忌滥用、繁杂和冗长。
    各种统计表的制作要注意:1标题要素齐备,文字简明。标题应具有地点(单位)、 时间、事项三要素,标题居中排列。一般左侧上方标明表序,表序的编法以篇为单位,依次排列,如第一篇第三个表,写为“表1—3”,依次类推;右侧标明表的计量单位。表随文走,不用在图、表之前标“附”字。2表体要“量体裁衣”,结构清晰。表中的栏目要清楚,标示要齐全,尽量不用备注,需要说明的文字列表下注,且务必切题,置于表体的下方排列,要求简明精当。3在志书中,文表不要重复,有表交代的,不要再用文字写一遍。表一般随文穿插。表的左右两边不设墙线。表中的数值,如有小数,个位数和小数点必须对齐,小数点后边一般保留两位数。4表格内上下栏目内容相同的,不得在下面一栏里写“同上”字样。表格转页,下页续表不能省表头及栏目,并于表格左上方注明续表序号,如“续13
    7. 录,附录、丛录。志末录为全志之附录,收录与全志正文密切相关的各类重要原始文献,与志书存史、资政、育人的功能相一致。附录收录的原件、原文和史实等,能够补充正文无法记入的缺憾,佐证正文史实,丰富正文内涵。有存史和资治、补充和拓展、说明和印证、阅读和使用功能。
    搜集附录需围绕五个方面进行选择:1所选原始文献对全局或某一重要方面产生过重大影响。2原始文献具有存史价值和借鉴价值,体现重大历史事件的历史真实性。有些原始文献即使在当时是非常重要的,产生过重大影响,但从历史的角度衡量又没有太大的存史价值就无需收录。(3所选一定是最能够体现时代特点、地方特点、专业特点的文献,否则就没有必要收录。(4)原始文献即使很重要且具有存史价值,但与志书正文的关联度不高,就没有必要收进附录。(5)一般来说,能记入正文的内容要尽量记入正文,但由于受体例、篇幅、篇目设计或资料不能独立设置等原因,有些重要的原始文献不可能详细记述,有些内容很重要又难以在正文中记述,就可以收进附录。
    收录原始资料时视其篇幅的多少、内容的可用度、存史价值的高低,可分别采用全录、选录、节录三种形式:(1全录,对全文照录。对于重要但数量较少的原始文献,采取全文照录的形式收录全文。(2)选录,对全文选录。对于重要但数量较多的原始文献,采取选录的形式把最典型、最具代表性的内容收进附录。(3)节录,对核心内容节录。有些文献篇幅太长,不是所有内容都非常重要,所以要对原文进行删节,节录核心内容收进附录。
    对收录原始文献的编辑需注意三个方面:(1)注明来源。附录强调文献的原始性,所录始发原始文献,均要注明来源,即始发的报刊、图书、网站、制发机关、作者、时间等。(2全文照录和选录的原始文献须注明原始文献出处,编排按时间顺序排列。节录的原始文献还要注明原文标题,文章要注明作者。3)核心内容节录。核心内容节录除注明出处外,还要注明原始文献的标题,文件要注明制定颁布机关名称,文章要注明作者。如发现原文有错误的字句、标点等,在不违背原意的前提下应予改正,但只能括注更正。
    注意附录收录内容不能过于庞杂,标准不能太低,表述史料必须观点正确,所录资料必须准确具体。
    第八条 章法。需围绕四个方面进行:
    1. 记述范围:遵守疆界,不越境而书。一是区域界限要明确,超出地域界限的不记,区域内的事物要记满、记深、记透。不宜过多交待区域内事物的政策背景和事物发生时区域外的全国、全省、全州、全县形势。驻在行政区范围内的国家、省、州(市)管单位,行政上虽不属行政区管理,但处在行政区地域,应在记述范围。因行政区划变动时划进本乡镇的地区,该地区在划进本乡镇前发生的大事,也要记入在本乡镇的志书,A村由B镇划到C镇,A村过去的事应记入C镇中去,但BC个镇都应把这种区域变化的沿革写清楚。二是时间界限要明确,必须有明确的时间上限和下限。首次编修志书,不设上限,上限可以从有史料记载的时候开始,而下限必须明确,记述的时间范围不能越过明确的下限年份。
    2. 记述原则:述而不论,寓论于述。即在记述中只记载史实,不加评论和议论。用资料说话,通过对资料的恰当编排来体现事物的兴衰起伏,寓观点于记述之中,是非留给读者自己去品评。
    3. 记述内容:每一部分的记述内容要与这一部分的标题相符合,切忌标题太大而记述内容太少或标题太小而记述内容太多的现象发生,同时也要避免文不对题的现象发生。
    4. 统属关系:设篇立目、标题的选定和各部分内容的领属要科学合理。(1)志书的篇章层次一般包括篇、章、节、目、子目、细目等 6 个层次。(2)标题的选定要合理规范,一般应选用词组来命题,而不采用短句。(3)各部分内容的领属应科学合理,记述属性相同的内容时,一级标题应统领下属所有二级标题的记述内容,二级标题应统领下属所有三级标题记述内容,以此类推。
     
    第四章   语言 文字 文体
    第九条语言文字要符合现代汉语语法、逻辑、修辞,力求准确、朴实、简明、流畅、生动。除引文和附录文献资料外,不用文言文、文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语和口头语等。提倡严谨朴实的文风,杜绝浮词、空话、套话、废话。不使用含混不清或易出现歧义的词语,如“上级指示”“由于种种原因”“多数人的意见”等。
    使用专业术语,一定要清楚准确。专业性过强的术语,使用时应加以注释说明。
    第十条 除引文和特殊情况必须用繁体字外,一律以国家文字工作委员会198610月公布的《简化字总表》为依据,使用标准的简化字书写。通假字、异体字、自造字以及淘汰的旧字形、计量单位旧译名用字,只有在引文和特殊需要加以注释的地方方可使用。
    部分字词在使用中常出现不统一情况,为了志书编纂的统一性,须尽可能予以避免。如“截2005底”的“截至”表示到的意思,不使用“截止”,“报名日1231截止”表示中止、停止,不使用“截至”。“唯一”与“惟一”统一使用“唯一”。“制定”与“制订”,法律、决定、规定、制度、章程用“制定”,计划、规章用“制订”。指代时间、地点用“其间”不用“期间”。在一部分志、分卷中,同样含义,尽量用词统一,如文件的下发、颁发,全志统一为“下发”或“颁发”。
    第十一条 采用规范的语体文、记述体记述,把人物的经历、事物的特点或事情发展变化的过程,用与口头语言基本一致的书面用语如实地记录下来,表述出来。志书的述、志、传、记等各种形式都要采用记述体。
    记载内容需围绕“有什么,是怎么回事(是什么),曾经怎么样。”记述,不需要记“为什么?要怎么样,应该怎么样,将会怎么样。”内容。其中,“有什么”,就是志书要解决的“有”与“无”的问题,必须以史实与资料说话,切忌空洞无物;“是怎么回事”,不是说要像教科书那样对记述对象加上一个“是什么”的定义,而是要求将记述对象的本质或事件的真实过程作客观的记述,写明原委,同样要求以史实说话;“曾经怎么样”,地方志书所记载的都是已然的历史史实,史实与结果一定要记载得准确无误;“为什么”,是志书第一不能见到的写法,地方志书所记为已然的历史,没有“为什么”可问,史实如此而已;“要怎么样”“应该怎么样”,也是志书所不能见到的写法,历史已不以我们的意志为转移地发生了,我们没有能力再要求它“要怎么样”或“应该怎么样”;“将会怎么样”,是未来之事,且为完全不能确定之事,不是志书所应记载的。
    第十二条志书为资料性著述,不能写成工作总结、论说文、新闻报道、教科书、历史著作、文艺作品等必须严格区别。
    1. 别于工作总结。工作总结是一种应用文,一般介绍工作情况,概况经验教训,提出今后努力方向等。地方志重在记实,不能像写总结那样,由执笔者一、二、三、四地总结几条经验或措施,再一、二、三、四地列几条教训。而是把经验教训寓于事实的记述之中,让读者自己去归纳。地方志不记将要发生和未发生的事,不记规划、计划和今后意见等内容。
    2. 区别于论说文。论说文一般具有论点、论据、论证三部分,论说文重点在论,以论取胜。地方志重点在记,以资料取胜。论说文的观点直接,而地方志的观点寓于事实的记述之中,不能进行理论的论述,也不能夹叙夹议。
    3. 区别于新闻报道。新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等,多数以倒叙的方法叙述新近发生的事实。而地方志不论现实的还是历史的事件,只要在断限之内,就需按时间先后为序以顺叙的方法详细记述。新闻报道除叙述外,可以有描写、议论和抒情,而这些在地方志中是忌讳的。
    4. 区别于教科书。教科书要讲解定义、定理、公式、方法,理性的和技术性的东西多。而地方志也有知识性,但它体现于资料之中,名词解释、专题说明等一般不能写入正文,只能作为注脚或附件。志书重点围绕做了什么事进行记载,而不是用推想得出结果,也不是科普读物,常识性的解释完全没有必要,记载内容更不能写成说明书或广告。
    5. 区别于史体。志有志体,史有史体。史书是述史,志书是存史。史书在结构上一般采用竖排横写,即按时间发展纵排大篇,每篇横写经济和社会发展的方方面面;志书则采用横排竖写的结构方式,横排分类,竖写发展过程。不能把地方志写成地方史。
    史体作者可以出面评论,史论结合。史体中的史话则是通俗地讲述历史知识,以介绍、叙说史实为主。只要不违背基本的历史事实,可以敷演、割舍、剪裁,可以穿插一些民间传说、神话故事、名人轶事、民谣谚语,可以用文学手法进行形象的描绘和人物的刻画,可以抒情,也可以议论。要写得引人入胜,具有较强的知识性、文学性和趣味性。
    志书要求作者把观点和倾向性,寓于史料的记述之中,不需要作者出面评论功过是非,必要时至多三言两语,画龙点睛而已。方志不需“以论带史”,不需夹叙夹议。史话的编写手法,方志不宜采用。
    6. 区别于文艺作品。文艺作品通过艺术创作反映生活,重在创作和想象。而地方志必须以真实为生命,绝不允许虚构和想象,必须字字有本。从文字上说,文学作品要求用形象的语言进行细致的刻画和描绘,而地方志不允许用文学技巧,要求用朴实的语言把事情记述清楚就够了。
     
    第五章   称谓 名称
    第十三条 称谓一律用第三人称书写。不用“我党、我国、我省、我州、我县、我办、我局、我镇、我乡”等第一人称,“本县、本局、本校”等也不宜用,省委、州委、县委,省、州、县人民政府、各科局在同一条目中第一次出现时,冠政党名、省名、州名、县名、乡镇名、单位名用全称。为节省文字,后面可用标准化简称,如“州农业局、县农工局”等,不能用不规范、易产生歧义的简称或俗称。
    第十四条 物的称谓,除引用原文外,应直呼其姓名,不冠褒贬,不加“先生、女士、同志”等泛称。需反映活动者身份的可加职务(职称)、学衔,如“瓮安县县长×××、全国人大代表×××”等,加的身份冠于人名之前,身份须与人物活动内容相关。如出现人物的原职务,“原职务”置机构之后,称“瓮安县总工会原主席”,不称“原瓮安县总工会主席”。对华侨、海外华人人士以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。志书以史实反映人物,不作评价,需评价的,必须转引权威文件书刊媒体的原文。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等,必要的可在首次出现时标出,此后不必重复使用。
    第十五条 记述历史朝代、政府机构、军队时,采用规范化的通称。
    清王朝,称“清朝政府”,不称“满清”。民国时期的政府:北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”,不称“北京政府”;国民党政权的政府称“国民政府”,不称“伪政府”“旧政府”;日伪傀儡政府称“日伪政府”(含“维新政府”),如单指汪精卫政权可称“汪伪政府”。蒋介石集团,在中华人民共和国成立之后,称“台湾当局”;运用国外和港台报刊资料,需将其“中华民国、国府”等称谓改为“台湾当局”,如确须原文引录的例外,但应加引号。
    民国时期的军队须依其政治性质称谓:国民革命军(大革命时期)、国民党军(1927年大革命失败后)、国民党保安团体、国民党地方武装、地主武装、国民党顽固派军队等;日本军队称日本侵略军,不称“日寇”或“日本鬼子”;日军、伪军可合称为日伪军,中间不加顿号。
    第十六条 各种机构、文件、会议、公报名称必须用全称,一般不用简称、俗称。如名称过长,可在首次出现时使用全称并括注以后所用的简称。简称应概念准确,避免产生歧义。如“文化大革命”不称“文革”;“瓮安县人民政府”可简称为“县政府”。
    第十七条历史上的地名、行政机构及官职名等,均依当时的称谓,不能以今称替代。古今地名不同,应在首次出现古地名时括注今地名。历史朝代名称,一律用规范的通称,一般按照《辞海》附录的《中国历史纪年表》记载。伪政权限指帝国主义占领时期扶持的傀儡政权,其余旧政权不得擅加“伪”字。
    第十八条 外国的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊译名,以新华通讯社的译名为准,如无新华通讯社的译名,则用国内通用译名,并在志书第一次出现时用括号标注外文全称。外文字母一律采用印刷体。译名要全书统一。
    第十九条 植物、动物、矿物等名称,应使用标准学名,必要时括注拉丁文。科学术语凡有中文定名的,一律采用中文名称,括注外文原名全称。尚未确定中文名称的,可采用比较合理的暂行名称。
    第二十条 历史上有损国格的物具名,一律使用今称,如洋灰、洋油、洋火分别改用水泥、煤油、火柴。
    第二十一条 著作名要用全称,不用简称,如《毛泽东选集》不能简称《毛选》。
    第二十二条一般不用俗称。需要时,在每一篇或专志第一次使用要加文内注,如“三讲”教育(讲学习、讲政治、讲正气)。
    第二十三条涉及的外省行政区划名称,应冠以所属省市县名。
     
    第六章   时间表述
    第二十四条在中华人民共和国建立之前用历史纪年括注公元纪年。清代及清以前采用帝王年号纪年、农历纪月日,用汉字书写,括注公元纪年或公元纪年月日。括注公元前纪年时,可省去“公元”和“年”字,保留“前”字,如秦王政二十六年(前221完成统一;括注公元纪年(阿拉伯数字书写)时,可省去“公元”二字,如光绪二十六年二月初二190032)。民国时期采用民国纪年,用阿拉伯数字书写年月在每节首次出现时括注公元纪年,如民国10年(192111
    在中华人民共和国建立之后,一律采用公元纪年月日用阿拉伯数字书写,如“1949101,中华人民共和国成立。”
    第二十五条 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉1月、11月、12月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号。涉及其他月份时,不用间隔号。是否用引号,视事件的知名度而定。如:“一·二八”事变(128)、“一二·九”运动129、五四运动、五一国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件。
    第二十六条 公历世纪、年代和时、分、秒的时间表述用阿拉伯数字书写。如公元前8世纪、20世纪90年代、141236秒。年份不得简写。如1999年不应简写作“99年”。公历纪年中不得混用农历纪年。如公历1月不应写作“元月”。
    第二十七条 年份起迄及人物的生卒年用连接号“—”或“~”(占一个字的位置)表示(全志只能选用一种,不能两者混用),生卒年代、年龄等用阿拉伯数字书写同年同月不同日、同年不同月、不同年份的时间起止表示可承前省略,如“197852—21日、19785—6月、1991—1996年”;表示生卒年的不加“年”,如陈靖(1918—2002)。同年不同月日的时间起止表示不能省略,如“2002112218”。不同年月的时间起止表示用“至”,如“20051月至20075月”。
    第二十八条 志书中的时间应据实表达,应书写具体的年、月、日。如“199851”。一般不使用时间代名词,如“今年、去年、前年、过去、上月、本月、当月、现在、本日、当时”等,而用具体日期。不使用不清楚的时间概念,如“最近、目前、以前、不久以前、近年来、多年来、已经、即将、大跃进时期、改革开放初期”等,应写明具体时间。一般不用“建国前、建国后、解放前、解放后”等时间名词而用具体时间,若用到此类时间名词应在凡例中说明所指的具体时间,“解放前”指1949101中华人民共和国成立以前,“解放后”指1949101中华人民共和国成立以后,“瓮安解放前、瓮安解放后”分别指瓮安19491211解放前、后。
     
    第七章   数字运用
    第二十九条 行文中的统计数据一律采用国家统计部门的法定数据,统计部门没有的,采用专业部门数据。物价数据分别记述时,采用当年价;若进行纵向比较,须折换为统一的不变价,并予括注,如“(统一1990年不变价比较)”。数字使用要准确,上下文、正文与表的数字不能互相矛盾。数字的书写要按《中华人民共和国国家标准·出版物上数字用法的规定》(GBT 158352011)规定执行。统计数字应遵循1996515第八届全国人大常委会第十九次会议修正的《中华人民共和国统计法》的有关规定执行。
    第三十条 行文中的数字,统一使用阿拉伯数字,如:8个镇、15个乡、247个村。行文中的分数、倍数、成数用汉字表示,如:五分之三、增长六倍、只占九成。百(千)分比和比例用阿拉伯数字表示,如:35%35‰8∶5延续性的百分比用“~”线表示,如40%70%,千分比数等表示法以此类推。年龄、体重、身高、气温,用阿拉伯数字。
    第三十一条 记数与计量(包括正负数、分数、小数、百分比、约数等),行文中必须使用阿拉伯数字。如:48-25.011/64.5倍、34.6%4∶330006.3万公里、17.3平方米、45岁、10个月、-16℃41/42次特别快车。
    4位和4位以上的数字,采用三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置,如313 202515 627 890,废止用“,”号分节。5位数以上的数字,尾数有多个“0的整数数值,可用“万”“亿”作单位,数字用阿拉伯数字。345 000 000千米可写成34 500万千米或3.45亿千米,不能阿拉伯数字与汉字混合使用,不得写3亿45百万千米。一般情况下,不得以十、百、千、十万、十亿等作单位(千瓦等法定计量单位中的词头不在此列)236 000 000千米可改写为2.36亿千米或23600万千米。
    第三十二条 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专业名词、诗词、古文中的数字或在具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如一律、十滴水、四书五经、飞流直下三千尺、第三世界、四氧化三铁、“八五”计划、“十一五”规划、一方面、星期五、八国联军、二万五千里长征、九三学社、第一书记、第二季度、十一届三中全会、第三世界、一年四季,五省一市、六六六、第一、星期五、相差十万八千里、二○九师(部队番号)、《史记》卷八三等。
     第三十三条 代号、代码和序号中的数字,行文中必须使用阿拉伯数字。部队代号、文件编号、证件号码和其他序号用阿拉伯数字。如56593部队(部队代号)、国际标准GB2312-8、国办发〔199647号文件、总3147号、国内统一刊号CN11-139921/22次特别快车、93号汽油、HP-3000型电子计算机。
    第三十四条 相邻的两个数字并列连用表示概数,必须用汉字,连用的两个字之间不得用顿号“、”隔开。如二三米、十一二吨、一百二三十元、三五天、六七十种、十之八九等。用带“几”字的概数,以及约数(如“多、余、左右、上下、约”等), 必须使用汉字,如几千年、二百几十次、十余次、三千元左右、一千多件、约三万吨、三十年上下等。但一组数字中既有确数,也有约数,为统一,全部使用阿拉伯数字,如“银行贷款2.6亿元,调集技术人员100余人,购进钢材2000多吨、水泥8万余吨、铝材500吨”。
    第三十五条 用阿拉伯数字表示或书写的纪年、时间、数值,不能断开或移行。用阿拉伯数字表示数值范围时(时间除外),以波浪式连接号“~”连接,如150200千米21003100元、8℃-8℃20%30%。对可能产生歧义的数值范围表述,应力求准确。如600万~800万吨不能写作600800万吨、1亿~10亿元不能写作110亿元。
    第三十六条引文标注中版次、卷次、页码用阿拉伯数字。如:李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》1973年,4期,400429页。许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126页,中华书局,1963
     
    第八章   计量单位及符号使用
    第三十七条计量单位名称、符号的运用,按1993年国家技术监督局公布的《量和单位》(GB3100-3102-93国家标准的规定执行。行文中的数量符号、物理量符号及其他符号、代号的书写应保持前后一致。
    第三十八条 度量衡单位,要按标准的公制使用公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位均不使用,如长度单位中的“公尺、公分”,应分别改为“米、厘米”,不用“尺”;面积单位中的“公亩”改为“平方米”,容量单位中的“公升”,改为“升”。市制一般不用,必要时可用“亩”。
    行文中计量单位一律用中文全称。如:长度用“千米(或公里)、米、厘米”; 质量单位(人民生活和贸易中习惯称重量)用“吨、千克、克”,“千克”也可用原称“公斤”,不用市“斤”;电能单位中的“度”用“千瓦时”;容量用“立方米、升、毫升”,原“公升”改用“升”;面积用“平方公里、平方千米、平方米”。在公式统计表中计量单位原则要求用中文全称,特殊情况用各种符号表示的需注说明,km(公里)、kg(千克)、m2(平方米)。
    同一计量单位全志必须统一,如“千克”与“公斤”、“公里”与“千米”、“平方公里”与“平方千米”等不能在书中同时混用,只有用其中一种。
    历史上的旧计量和外国计量单位,如“斗、石”;英制的“哩、码、磅”;日制的“坪、町”等,在引文或叙述当时历史史实时可以使用,但要作出法定计量单位的换算注释。
    温度应采用摄氏制,不用华氏和列氏制,如历史记载中用华氏和列氏制,可照录,然后注明相当的摄氏度数。
    第三十九条 物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位,如100千克25.5平方米。非物理量量值一般使用阿拉伯数字,如22.30元、210美元、20岁、1280人、5.1万册
    整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例的一致。如:一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、学了七篇、六个百分点。又如:截至19849月,全国高等学校有新闻系6个、新闻专业7个、新闻班1个、新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。
        第四十条 行文中计量单位用汉字表述,不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,但在公式中均使用各种符号。如:“克、米”不能写余“gm”;在行文中用“平方米、大于、水”,在公式中用“m2>H2O”;“长度大7”,不能写成“长度7m”;“锰的百分比含量”,不能写成“锰的%量”;“水温21℃”,不能写成“H2O温度21℃”。
    第四十一条 在行文中,文字和符号不得交互使用,如前面写成30℃,后面写成三十摄氏度。应前后统一。
    第四十二条引文除外,计量单位名称往往根据具体情况确定,但志书中的计量单位的名称使用应统一,如机关单位用“个”,学校、幼儿园、托儿所、医院等用“所”,公园、体育场馆、图书馆、文化馆、影剧院等用“座”,病床用“张”,商店、工厂、企业用“家”,汽车、自行车用“辆”,学生、医生、教师、职工、科技人员用“人”(称谓在后时用“名、位”,10名学生、5教师),人员编制数用名。
     
    第九章   标点符号
    第四十三条 标点符号用法按《中华人民共和国国家标准标点符号用法》(GB/T 15834—2011执行
    第四十四条 需注意的标点符号用法。
    1. 用汉字“一二三”表述的序数,数字后用顿号“、”。凡用“(一)(二)(三)”或“1)(2)(3”以及 “①②③”表述的序数,括号或圆圈之后不加任何标点。凡用阿拉伯数字“123表述的序数,数字后右下用附点“.”。凡用“第一第二第三”或“首先其次再次”表述的序数,序数词后一律用“,”。
    2. 从层次上看,句>分号>逗号>顿号。分号一般用于复句内部并列分句之间的停顿,分句之间不能用句号。分号隔开的各分句中,至少应有一组内部有逗号;如果各分句内部仅有顿号,分句之间只能用逗号隔开。
    3.“其中”后面的符号使用。行文中,“其中”前面是完整的句子、并使用句号分隔,则“其中”与后面用逗号分隔;如前面不是完整句子或是逗号分隔,则“其中”后直接与词语或数据连接,不用逗号分隔,如“商业连锁企业新增网点1490个,其中市外网点增长24.6%、市内网点数增长16.42%。”
    4. 号、书名号连用,只要不引起歧义,各对引号、书名号之间不用顿号。投资、科研等项目名称,会议、单位名称,泛指的荣誉称号名称一般不加引号。
    5. 连接号一般占一个字符,把意义密切相关的词语连成一个整体。时间一般用用一字线“—”,有时也可用浪纹线浪纹线“~”,均占一字符,全志必须选用其中一种,不能两者混用;地点起讫用一字线“—”,如“南京—上海”;数字范围用浪纹线“~”表示;表示产品型号字母连接的,用半字符“-”。如符号后面是对前面词作解释的,应该使用破折号,占两格。
     
    第十章   引文及注释
    第四十五条 地方志以第三人称述事,应尽量少用引文。
    第四十六条 地方志编纂引文时,均须加引号,并在页下注明出处;引文中版次、卷次、页码,除古籍与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。引文通常有以下几种情况:
    1. 用文献如为专著,其著录格式为:主要作者、书名、版次、卷次、页码、出版地、出版者、出版年。如:刘少奇:《论共产党员的修养》,修订2版,76页,北京,人民出版社,1962
    2. 文献如为期刊中的文章,其著录项目和格式为:主要作者、题名、期刊名、卷号(期号)、页码。如:李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,19734),400429页。
    3. 引用文件资料,须注明发文单位、年份、字别、文号、标题。如贵州省人民政府文件:《贵州省人民政府关于成立省环境保护委员会的通知》(黔府发〔9184184)。也可省去字别、文号,但必须写明发文时间、单位及标题,如2000贵州省人民政府发出《贵州省人民政府批转×××××工作意见的通知》。但不能只引用“黔府发〔1984184”或“《贵州省人民政府关于成立省环境保护委员会的通知》”。
    4. 引用报纸的著录,格式如:原载××××××××日《人民日报》第×
    5. 用古籍的著录,格式如:许慎:《说文解字》,四部丛刊本,卷六上,九页。
    第四十七条 所有引文、附录、选录,都必须忠实于原著,尽量不转引,如找不到原著,必须转引时,要注明引自何书何文,转述大意不加引号。使用时要核实清楚,不许擅改。如原文有错别字应照录,可将改正之字置于“〔〕”内。如原文有残缺的文字,则用“□”充填,缺多少字,填多少“□”;有疑问的字句,在其后括注问号(?)。改正错别字,增补漏字,充填残缺字,务需准确无误,杜绝任意性。
    繁体字要改成简化字。引用古籍或古地名、古人名,使用简化字容易引起误解处,可用繁体字括注简化字。
    第四十八条 志书的注释主要采用页下注,对句中个别词语作简单注释的,可采用文内括号注。
    1. 页下注:对整句作注释,或注释内容复杂,文字较长,应采用页下注。首先在需要作注的词的右上角标出加圆圈的阿拉伯数字(如①②③,然后把要说明或解释的内容按标注数码顺序写在当页最下方,并用条界线将其与正文隔开。
    2. 括号注:括号一般应紧随词语之后。
    3. 图、表中的数字,符号或其他内容需要注释时,应在标注对象的右上角作一星标“※”,注释内容直接写在该图、表下边。如图、表下边无空隙,也用页下注形式处理。如同一图、表中有两个以上地方需要注释时,要用不同数量的星标区分。
     
    第十一章   附 则
    第四十九章 本《规范》由瓮安县地方志编纂委员会办公室负责解释。
     
    瓮安县乡镇(街道)志、部门志、专业志
    编纂审稿暂行办法
    20155月)
     
    第一章  
    第一条为规范全县地方志书审稿工作,确保地方志书质量,根据国务院《地方志工作条例》、贵州省人民政府《贵州省地方志工作规定》和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》制定本办法。
    第二条本办法适用于瓮安县行政区域范围内的乡镇(街道)志、部门志、专业志等地方志书。
     
    第二章  审稿程序
    第三条志书审稿分初审、复审和终审。
    第四条初审由乡镇志、部门志、专业志编辑部承担。参加审稿的人员应包括本单位分管领导、熟悉地域(行业、部门)情况的专业人员、修志业务骨干。
    第五条复审由乡镇志、部门志、专业志编纂委员会组织实施。参加审稿的人员应包括本单位负责人、本单位老领导、熟悉地情的老同志、相关学科专业人员和修志业务骨干。
    第六条终审由瓮安县地方志编纂委员会办公室组织实施。县地方志办公室组织人员终审,形成终审意见。
    第七条审稿人员名单分初审、复审和终审名单。复审人员原则上不进入初审名单,终审人员不列入初审和复审名单。
     
    第三章  审稿标准
    第八条送审的志稿应内容齐全、格式规范、图文清晰,达到地方志书质量规定。
    政治观点正确。志稿坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,客观反映本区域、本部门或本行业记述时限范围内的历史与现状。对政治运动、特殊事件、人物、涉外、保密、民族、宗教、统战等内容的记述,符合国家法律法规和党的路线、方针、政策,无主观臆断和妄加评论,无失实和技术性错误。
    体例科学严谨。志稿的篇目设置符合社会分工和科学分类的要求,能够涵盖本区域、本部门、本行业各方面的情况,层次分明,逻辑清晰,分类合理,归属得当,名称规范。述、记、传、图、表、录等各种体裁运用适当,无层次混乱、内容重复交叉等问题。
    资料翔实可信。志稿的资料来源真实可靠、数据准确。资料使用能正确反映资料的原意,无断章取义或望文生义现象。凡无资料记载和未经证实,或记述不全、存有疑问且无法考证的内容不得写入志稿。
    内容客观全面。志稿内容丰富,客观全面,横不缺项,纵不断线,记述完整脉络清晰,充分反映历史与现状,无重要内容缺失。在各篇、章、节、目或细目下内容必须有开始时间、中间各变化时间、下限时间及各时间点上的记述内容。
    特色鲜明突出。志稿能正确处理重点与一般、继承与创新的关系,充分反映本区域、本部门、本行业改革开放所取得的重大成就,突出记述独具特色的事物、事件或人物,准确展示经济社会发生的深刻变革,有鲜明的地域、部门、行业特色和强烈的时代特点。
    文辞朴实规范。志稿运用规范的语体文进行记述,文风朴实,述议得当,行文简洁流畅,通俗易懂,可读性强,无文体不当、概念模糊、表述混乱、用语随意等问题。文字、标点、纪年、数字、计量单位等符合国家有关标准和规定。
    构件完整有序。志稿构件包括书名、编纂机构及人员名单、序言、凡例、前置图片、目录、概述、大事记、正文、附录、索引、编后记等。所有构件完整有序、无缺项和排序不当现象。
     
    第四章  审稿要求
    第九条编纂单位在复审时负责把握好保密和政治审查关,正确把握记述尺度。涉及国家安全、社会稳定等重大问题,法律、法规及政策未作规定的,送有关主管部门审查把关,正确把握记述尺度。志书不得含有下列内容:反对宪法确定的基本原则的;危害国家统一、主权和领土完整的;泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;危害社会公德或者民族优秀文化传统的;法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。
    第十条初审、复审对形成的志稿必须逐条按《瓮安县地方志编纂行文规范》进行对照修改,达不到要求不能送审。除此之外,初审要侧重于审查资料翔实可信、内容客观全面、特色鲜明突出、体例科学严谨、文辞朴实规范,内容详略得当;复审要侧重于审查政治观点是否正确、内容是否符合保密规定、史实有无错漏;终审重点侧重于体例符合志书规范,记述符合志书要求。
    第十一条初审、复审、终审均要召开审稿会议,参加人员应包括本单位领导、审稿人员、修志人员。
    第十二条志稿按初审、复审修改后,承编单位应拟出详细的《瓮安县地方志书终审申请书》(简称《送审申请书》),说明志稿的编写、评议、修改过程和志稿的体例、资料等情况以及存在的问题和不足。《送审申请书》与签字盖章后的送审稿一起交县地方志办公室终审(由送审单位送审)。按终审意见修改后送县地方志办公室验收,验收合格后方可进入出版程序。
    第十三条未按初审意见修改完善的,不予复审;未按复审意见修改完善的,不予终审;未按终审意见修改完善的,不予验收;验收不合格的,不予出版。
    第十四条审稿人员应严肃认真,高度负责。对于存在的问题除在志稿相应位置作批注外,还应撰写个人审稿意见,并在审稿会上作陈述。
    第十五条送审单位应按审稿会的意见认真组织修改,如有不同意见应及时陈述。拒不接受审稿修改意见的,或在终审通过后擅自修改志书内容的,造成的后果由送审单位负责。
     
    第五章  志书出版
    第十六条乡镇志、部门志、专业志经终审并验收合格后,可进入出版程序。全县志书统一一个出版社,形成瓮安县地方志丛书统一下的各志名,出版印刷经费由编纂单位统筹解决。
    第十七条纳入正式出版计划的,由编纂单位联系出版事宜,县地方志办公室给予指导。
    第十八条各乡乡镇志、部门志、专业志版式、开本、装帧式样应按县地方志办公室的要求,统一格式以形成丛书。所有志书统一为16开精装889×1194mm
    第十九条各乡镇志、部门志、专业志的编撰人员要认真细致地做好志稿校对、出版清样核对工作,确保志书无遗漏、无错乱,文字差错率(含标点符号)控制在万分之一以内。
     
    第六章 稿酬
    第二十条志书撰稿,每100080180元。图片每张50元,特殊图片特殊考虑。
    第二十一条志书总纂(主编)费每100030元,分纂每100040元,编辑每100050元。
    第二十二条资料收集费可根据工作量大小酌情给付。
    第二十三条志书初审及复审、终审报酬可分别按每100020元、10元计发。
    第二十四条稿酬按出版字数计算,由编纂单位解决。
     
    第七章  附则
    第二十五条年鉴、执政纪要稿酬,各单位参照本办法执行。
    第二十六条本办法自公布之日起执行,由县地方编纂委员会办公室负责解释。